Koncept for influencer-event: Idéer, planlægning, skitse – Sådan skabes en event

Konceptet Influencer Event – Hvordan begynder det hele? Som influencerbureau har vi ofte at gøre med kunder, der planlægger deres første influencer-event. Instagram, TikTok, YouTube & Co. er blevet enorme, og stjerner på de sociale medier er brandambassadører i vores 20’ere. Ideer, planlægning, skitsering- Sådan skaber du en event! Inklusive en eksempelskitse til det allerførste, allerførste, hurtige koncept.

Produkt og underholdning

Grundlæggende, før placering, aktiviteter, moderation, indholdsoprettelse … hvilket budskab skal en influencer event kommunikere til omverdenen?

Interesse fra indflydelsesrige personer

En influencer-event skal kommunikere et positivt budskab til omverdenen, som portrætterer brandet eller virksomheden og de influencere, der er involveret i den, i et godt lys. Budskabet bør fokusere på brandets og influencernes fælles værdier og mål og fremhæve fordelene ved at arbejde sammen. Til dette går man dybt ind i planlægningen af emnerne og aktiviteterne før alt senere.

På stedet er der én ting, der er vigtig:

Positiv oplevelse + professionel social skaber

Offentlig interesse (PR)

Et andet mål med en influencer-event er at tiltrække offentlighedens opmærksomhed og interesse for brandet eller virksomheden. Derfor bør budskabet også sigte mod at appellere til målgruppen og vække deres interesse for brandet.

Derudover skal eventen også styrke forholdet mellem brandet og influencers og skabe en positiv oplevelse for alle involverede. Så budskabet bør også pege på samarbejdet og engagementet mellem influencers og brandet for at understrege et stærkt partnerskab.

For at opnå en positiv følelse skal man kombinere to aspekter:

Branding og underholdning

Mix: produktpræsentation og underholdning for gæsterne

Kan ses her:

• Branding/produktpræsentation
  • Præsentationsstativer
  • Ekspertstandene
• Underholdning
  • Social Wall: Lavet til indhold
  • Moderationsområde på scenen
  • Skin Smoothie Bar
  • Catering

Skitse: Event idé 1.o ved skrivebordet

Hvordan ser noget sådant ud?

Før vi udarbejder et pitch deck til præsentationen, går vi i gang med den konceptuelle planlægning af arrangementet på den klassiske måde med pen og papir. Det indebærer løbende linjer og fordeling. Den typiske event har 30 – 50 influencers eller indholdsskabere som gæster. Vores strategi for at skabe konceptet:

X = kombinere information og sjov

Med krydsende ganglinjer fordeler gæsterne sig helt automatisk mellem stationerne. Her vist i lille skala i et enkelt rum:

Koncept for arrangementet: De næste skridt

Først derefter begynder den konkrete planlægning.

Konceptet af en event designet til influencers omfatter forskellige aspekter, som alle har til formål at fremme et vellykket samarbejde mellem brandet og influencers. Her er nogle vigtige aspekter, der indgår i udformningen af en sådan begivenhed:

Målgruppeanalyse: Hvem skal nås

Før du designer et event for influencers, er det vigtigt at vide, hvem målgruppen er, og hvad deres interesser og behov er. En omhyggelig analyse af målgruppen hjælper med at tilpasse eventen til influencernes og deres følgere behov og interesser.

Valg af emne: Fokus kommunikation

Valget af tema er en vigtig faktor for arrangementets succes. Temaet skal være i overensstemmelse med målgruppens interesser og værdier og skabe en forbindelse til brandet eller virksomheden.

Udvælgelse af influencers: Gæster ved arrangementet

Udvælgelsen af influencers bør være baseret på målgruppeanalysen og arrangementets tema. Influencerne skal have en passende målgruppe og passe godt til brandet eller virksomheden med hensyn til indhold.

Mødested og format

Lokalet og formatet bør også være tilpasset målgruppen. En hyggelig atmosfære kan hjælpe influencers med at føle sig godt tilpas og bedre identificere sig med brandet.

Indhold og aktiviteter: Hvad skal man gøre?

Indholdet og aktiviteterne skal være tilpasset målgruppen og arrangementets tema. Interaktive aktiviteter som f.eks. workshops eller diskussionsrunder kan være med til at inddrage de indflydelsesrige personer aktivt og gøre arrangementet mere interessant for dem.

Eksempel: Live Cover Shooting @ WW med 50+ influencers

Moderation: Ledelse af arrangementet

Hvis gæster eller influencers og indholdsskabere bliver overladt til sig selv, mister de hurtigt orienteringen. En velforberedt moderation guider gæsterne gennem arrangementet, men formår også at placere brandet og brandets budskab dygtigt igen og igen.

Strategi for sociale medier: Skab indhold

En strategi for sociale medier er afgørende for, at en influencer-event bliver en succes. Der bør vælges passende hashtags og links til sociale medier for at gøre begivenheden og brandet eller virksomheden tilgængelig for et bredere publikum.

A&O for 99 % af alle begivenheder: indhold.

For at der kan opstå godt indhold, skal der skabes passende situationer, hvor man “bare skal tage et billede / poste noget”!

Opfølgning og evaluering: resultater

Efter arrangementet bør feedback og resultater evalueres for at forbedre planlægningen af fremtidige arrangementer. Opfølgning med indflydelsesrige personer er også vigtig for at opbygge langsigtede relationer.

Vellykket Influencer Events: Konklusion

En vellykket udformning og planlægning af en influencer-event kræver en grundig forståelse af målgruppen og deres interesser. Valget af influencere, temaet, aktiviteterne, stedet og formatet samt strategien for de sociale medier skal koordineres. Målet er at kommunikere et positivt budskab om brandet eller virksomheden til omverdenen og vække interessen hos influencers og offentligheden.

Som en del af konceptet og planlægningen kan workshops, diskussionsrunder, præsentationsstande, ekspertstande, sociale vægge og catering bruges til at aktivere influencers og gøre arrangementet mere interessant for dem. En velforberedt moderation guider gæsterne gennem arrangementet og placerer brandbudskabet på en smart måde. Evaluering af arrangementet og opfølgning med influencers er vigtige skridt for at opbygge langsigtede relationer og forbedre planlægningen af fremtidige arrangementer.

Influencer-event

Mere om emnet Influencer Events? Her kan du læse mere om vores bureau og vores opgaver som eventbureau:

• Influencer-begivenhed